De beste tips en tricks voor een succesvolle sollicitatie

Sollicitatie procedure

U bent op zoek naar een nieuwe baan of een stageplaats. Omdat u juist die ene vacature wilt invullen, wilt u geen fouten maken en er alles aan doen om het voor elkaar te krijgen. Het kan zijn dat het uw eerste sollicitatie wordt, of misschien heeft u weinig of slechte ervaring met solliciteren. Job2Have zal u van dit probleem af helpen door stapsgewijs met u de sollicitatie perfect voor te bereiden.
Voordat u kunt beginnen met werken, zult u eerst moeten solliciteren. Daarom is het van belang dat u weet wat er van u verwacht wordt tijdens de sollicitatie procedure.
U kunt op verschillende manieren solliciteren, bijvoorbeeld:

• Schriftelijk (per post of per mail).
• Invullen van een sollicitatie formulier.
• Een persoonlijk bezoek.
• Het opsturen van uw cv.

Sollicitatiebrief

De meest voorkomende methode is, het schrijven van een sollicitatiebrief. Het kan zijn dat u door middel van een sollicitatiebrief te schrijven, voor het eerst contact legt tussen u en uw nieuwe werkgever. Daarom is het van belang om een goede brief te schrijven. In de brief komt te staan waarom u die baan wil, waarom u geschikt denkt te zijn voor die vacature en waarom het bedrijf juist voor u moet kiezen. Om ervoor te zorgen dat u na aanleiding van de brief uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek mag de brief geen fouten hebben en mogen er geen belangrijke punten ontbreken in uw brief.

Bij de sollicitatiebrief hoort ook een Curriculum Vitae (cv).

Wat is een Curriculum Vitae?

In uw Curriculum Vitae kunt u vertellen wie u bent en wat uw vaardigheden zijn. Uw Curriculum Vitae mag alleen uit feiten bestaan. Schrijf daarom alleen relevante informatie op, zoals:

• Werkervaring.
• Opleidingen en Cursussen.
• Vaardigheden.
• Interesses (Hobby’s).

Uw Curriculum Vitae moet kort en krachtig zijn.

Lees hieronder de tips en trucks voor de gehele sollicitatie procedure.

Het opstellen van een Curriculum Vitae.

Er zijn 5 verschillende soorten Curriculum Vitae's te onderscheiden:

• Chronologisch cv.
• Europass cv.
• Moeder cv.
• Netwerk cv.
• Vaardigheden cv.

Chronologisch cv.

Het meest gebruikte cv is het chronologisch cv. Dit Curriculum Vitae stelt u op, als u weet voor welke functie u gaat solliciteren. Het bevat uw opleidingen en werkervaringen in chronologische volgorde. Het chronologisch cv mag maximaal twee pagina’s lang zijn.

De inhoud en volgorde van het chronologisch cv:

1. Persoonlijke gegevens.
2. Opleidingen en cursussen.
3. Werkervaringen en vaardigheden. (Talen, Computervaardigheden, etc.)
4. Nevenactiviteiten.
5. Interesses. (Hobby’s)
6. Referenties.

Als u bijvoorbeeld bestuurslid bent van buurt overleg, mag u dat onder het kopje “Nevenactiviteiten” plaatsen. Het is natuurlijk geen verplichting om nevenactiviteiten in te vullen, dus schrik niet als u deze activiteiten niet heeft.

Hier een voorbeeld van een chronologisch cv.

Europass cv.

Het europass cv gebruikt men bij het solliciteren in een ander Europees land. Het is een standaard cv dat in alle EU-landen wordt erkend. De opzet van het europass cv, is vergelijkbaar met dat van het chronologisch cv.

Moeder cv.

Dit cv bevat al uw opleidingen, cursussen, certificaten, werkervaringen, vaardigheden en interesses. Het moeder cv is uitgebreider (met betrekking tot de inhoud) dan het chronologisch cv.

Men gebruikt dit cv niet om op te sturen, maar eerder om alle opleidingen, cursussen, certificaten, ervaringen en vaardigheden goed bij te houden. Dit cv biedt ondersteuning bij het maken van het chronologisch cv.

Hier een voorbeeld van een moeder cv.

Netwerk cv.

Een netwerk cv is een soort profielschets en daarom zeer geschikt om te verspreiden in uw netwerk, zodat bedrijven zich in u kunnen interesseren. In dit cv is het van belang dat u de functie omschrijft waar u naar op zoek bent.

Qua opzet verschilt het netwerk Curriculum Vitae verder niet van het chronologisch cv. Een netwerk cv is ook zeer geschikt voor open sollicitaties.

Hier een voorbeeld van een netwerk cv.

Vaardigheden cv.

Het door freelancers meest gebruikte cv noemt men, het vaardigheden cv. Dit curriculum vitae is geschikt voor mensen die niet op zoek zijn naar een vaste baan, maar eerder op zoek zijn naar werk op projectbasis. Op het gebied van ICT- automatisering is dit een cv die men vaak terug ziet.

Ook in dit cv omschrijft men de functie waar hij/zij naar op zoek is. Verder noteert men zijn/haar ervaringen en de daarbij benodigde vaardigheden. Houdt u er rekening mee dat de ervaringen en vaardigheden die u opschrijft, relevant zijn voor de functie waar u voor solliciteert. Ook uw successen mogen in dit cv niet ontbreken.

Een voorbeeld van een vaardigheden cv vind u hier.

Het schrijven van een sollicitatiebrief.

De bedoeling achter een sollicitatiebrief is dat u uzelf aan het bedrijf verkoopt. Schrijf de brief daarom ook met die gedachte. Het opzetten van een sollicitatiebrief is niet eenvoudig. De brief moet alle belangrijke elementen bevatten die u een sollicitatiegesprek kunnen opleveren. Verder moet de brief zo kort mogelijk en toch bondig zijn.

De volgende punten schrijft men in een sollicitatiebrief:

• Informatie over uzelf.
• Over welke karaktereigenschappen u beschikt die bij de functie passen waarvoor u solliciteert.
• Relevante ervaringen.
• Waarom het bedrijf juist u aan moeten nemen.
• Wat u wilt van het bedrijf.
• Waarom u voor het bedrijf gekozen hebt.
• Waarom u solliciteert voor die functie.

De opbouw van de brief.

Een erkende methode voor de opbouw van een sollicitatiebrief is de AIDA- methode. Deze methode draagt zorg voor de verkopende sferen in uw sollicitatiebrief.

Attention: Aandacht trekken van de lezer.

Interest: Interesse opwekken met uw karaktereigenschappen.

Desire: Verlangen naar kennismaking aanwakkeren.

Action: Aanzetten tot een actie: Namelijk, u uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek.

De sollicitatiebrief.

De inhoud van de brief dient u zorgvuldig te verdelen in alinea’s. U begint met een introductie, vervolgt door de kern van de brief en uiteindelijk eindigt u de brief met een conclusie.

In de eerste alinea schrijft u naar welke functie u solliciteert en waar u de vacature heeft gezien.

In de kern van uw brief schrijft u het verhaal dat u wilt overbrengen met alle punten die hierboven beschreven staan erin. In deze alinea’s heeft u de gelegenheid om uzelf te verkopen. Bedrijven vinden het erg belangrijk dat u in deze alinea’s laat merken dat u weet wat de organisatie waar u solliciteert doet en waar ze voor staat. Bij het schrijven van een goede brief zult u een beetje moeten bluffen, niet overdrijven. Wees wel ten allen tijde eerlijk in uw sollicitatiebrief. Het is verstandig om maximaal 4 alinea’s gebruiken voor de kern van de brief.

In de laatste alinea(‘s) schrijft u de conclusie van de brief. In de conclusie staat dat u denkt een geschikte kandidaat te zijn en dat u hoopt snel uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.

Vergeet niet uw handtekening aan de onderkant van uw brief, nog net boven uw naam te zetten.

Geef aan dat u in de bijlage uw cv hebt toegevoegd.

1. Een voorbeeld van een sollicitatiebrief
   
2. Een tweede voorbeeld van een sollicitatiebrief
   

Het sollicitatie gesprek.

Het sollicitatie gesprek is in vergelijking met een aantal jaren geleden behoorlijk verandert. Het is meer een gesprek tussen twee personen geworden, in plaats van een recruiter die alleen maar vragen stelt waar een sollicitant zo goed mogelijk antwoord op dient te geven. Tegenwoordig krijgt de sollicitant de gelegenheid om een sterkere positie in te nemen in het gesprek. Dit geeft u de ruimte om uzelf goed te presenteren en zelf ook vragen kunt stellen.

Voorbereiding.

Zorg ervoor dat u goed voorbereid bent, voordat u het sollicitatie gesprek in gaat. Wees op de hoogte van de functie die u wilt vervullen en probeer zo veel mogelijk informatie over het bedrijf tot u te nemen.

Een representatieve uitstraling is zeer belangrijk, omdat uw uitstraling ook direct de eerste indruk kan geven bij een recruiter. Kleding aanpassen aan het bedrijf is hierbij een belangrijk punt.

Geef bij de ontmoeting een stevige hand en stelt u duidelijk voor. Mocht u eerst nog een stuk moeten lopen met de recruiter begin dan niet met solliciteren. Maak een luchtig praatje alsof u met een collega aan het praten bent.

Het sollicitatie gesprek.

Wees altijd beleefd en respectvol. Neem een ontspannen houding in, maar wees wel actief. Niet onderuit gezakt in de stoel zitten, maar zit netjes rechtop. Gebaren maken is geen probleem, het kan namelijk meer kracht aan uw woorden geven. Maar kijk wel uit met zenuwtrekjes. Geen klikkende balpennen, nagel bijten, tikken op de tafel, spelen met u haar, etc.

Probeer in de ogen van de persoon/personen te kijken waar u mee in gesprek bent. Niet staren en verlies uw concentratie niet tijdens het sollicitatie gesprek.

De meeste recruiters werken met de STAR- methode, wees daarop voorbereid. Er wordt in het gesprek van u gevraagd om als voorbeeld een van uw ervaringen te noemen na aanleiding van uw sollicitatiebrief. De STAR- methode kan u helpen deze situatie.

Situatie: Wat was de situatie?

Taken: Wat waren uw taken?

Activiteiten: Wat heeft u gedaan?

Resultaat: Wat was het resultaat?

Wees goed voorbereid op dit soort vragen bij het sollicitatie gesprek. De antwoorden geven namelijk een goede indruk van uw aanpak bij situaties waar u in zou kunnen komen in de toekomst.

Stel vragen die weer andere vragen oproepen. Zo kan u namelijk het sollicitatie gesprek in uw richting sturen. Probeer nieuwsgierigheid op te wekken bij de interviewer met de antwoorden die u geeft. Sommige recruiters vinden het enig om veel te praten tijdens het gesprek. Denk niet dat dit u ten goede komt, omdat u dan zelf minder hoeft te praten. U moet immers uw boodschap kwijt en uzelf zien te verkopen. Probeer de recruiter te onderbreken met een positief gerichte opmerking. “Ja, daar heb ik ook mee te maken gehad tijdens mijn periode bij…” En probeer zo weer het gesprek uw kant op te sturen.

De recruiter zal zelf richting het einde van het gesprek werken. Wacht daar netjes op en probeer niet zelf het gesprek te doden. Zeg aan het eind van het gesprek dat u het een aangenaam gesprek vond.

Onderhandelen over uw salaris.

Onderhandelen is iets wat u dagelijks doet. “Wil je chinees of Italiaans?” De uitkomst heeft dan niet zo veel gevolgen als het onderhandelen over uw salaris, maar onderhandelen is iets waar iedereen ervaring mee heeft. Het gaat om het met elkaar overeenkomen van een beslissing, waarbij er geen winnaars en/of verliezers zijn. Na een goede onderhandeling zijn beide partijen gelijk.

Bij het onderhandelen over uw salaris wilt u ervoor zorgen dat u zoveel mogelijk verdient, en de werkgever probeert zo min mogelijk uit te geven. Het is de bedoeling dat jullie samen bij het punt komen waar u tevreden bent. Vergeet niet dat de werkgever weliswaar zijn/haar loonkosten laag wil houden, maar dat hij/zij ook u wilt hebben als nieuwe kracht. Anders zat u niet in het gesprek. De werkgever zal dus bereid zijn om wat in te leveren. Stel tijdens het onderhandelen geen hoge eisen, maar neem wel een zelfverzekerde positie in. U moet het immers nog laten blijken dat u het salaris waard bent.

Uw salaris zegt uiteindelijk niet alles, uw werkomgeving en omstandigheden zijn ook zeer belangrijk. Er zijn naast uw salaris nog meer dingen waar u over kunt onderhandelen, o.a.:

• Auto.
• Telefoon.
• Opleiding.
• Vakantiedagen.

Bedankbrief.

Een bedankbrief schrijft men niet na iedere sollicitatie, de bedankbrief is namelijk niet altijd oprecht. Na een succesvolle stageperiode of na een bijzonder goed gesprek kan het bijvoorbeeld gepast zijn om een bedankbrief te schrijven. Ook bij een negatief resultaat van uw sollicitatie heeft u na het sturen van een bedankbrief een grotere kans dat er bij de volgende sollicitatieronde aan u gedacht zal worden.

In de bedankbrief schrijft u dat u het gesprek aangenaam vond en dat het uw interesse voor de functie sterker heeft gemaakt. Noteer feiten die de recruiter herinneren dat iets in het gesprek een goede indruk op hem/haar heeft gemaakt. Noteer ook dat u graag een vervolg ziet na aanleiding van het gesprek. Maak de bedankbrief niet te lang en stuur de brief zo snel mogelijk na het gesprek op.

Een voorbeeld van een bedankbrief vind u hier

 Job2Have wenst u veel succes met solliciteren!